📋 Indice dei Contenuti
1. Cos'è la Definition of Ready
Una User Story non può entrare nello sviluppo se non è chiara e completa.Definition of Ready significa che la storia ha tutte le informazioni necessarieper essere sviluppata senza blocchi o interruzioni.
🎯 La Domanda da Un Milione di Dollari
"Quando una User Story è 'pronta' per passare in mano ad uno sviluppatore?"
Questa è la domanda che ogni Product Manager e CTO si pone quotidianamente. La risposta si chiama Definition of Ready.
💡 Perché la DoR è Fondamentale
Previene Blocchi
Gli sviluppatori non si fermano per chiedere chiarimenti
Risparmia Tempo
Elimina interruzioni e context switching
Migliora Stime
Story complete permettono stime più accurate
Aumenta Qualità
Requisiti chiari = implementazione corretta
2. Obiettivi della Definition of Ready
🎯 Obiettivi della DoR
- Prevenzione: Evita blocchi durante lo sviluppo
- Chiarezza: Assicura comprensione condivisa
- Efficienza: Riduce tempi di chiarimento
- Qualità: Migliora la pianificazione dello sprint
📊 Impatto della DoR sui Progetti
Meno interruzioni per chiarimenti
Story complete = stime migliori
Meno lavoro rifatto per incomprensioni
Sviluppatori più sereni e produttivi
3. Checklist DoR Completa
Attore e Obiettivo Chiari
Chi usa la funzionalità e cosa vuole ottenere è esplicito
Descrizione Comprensibile
Comprensibile a chi non era presente in call
Acceptance Criteria Scritti
Criteri di accettazione completi e verificabili
Risorse Disponibili
Eventuali mockup, wireframe, link o riferimenti disponibili
Nessuna Dipendenza Bloccante
Nessuna dipendenza da altri task che ne blocchi lo svolgimento
Priorità Definita
Priorità business chiara e condivisa con stakeholder
Effort Stimato
Team ha stimato story points o ore necessarie
Vincoli Tecnici Identificati
Limitazioni tecniche o architetturali note e documentate
Se manca anche solo un punto, la Story NON è pronta enon deve entrare in sviluppo (si dice in "sprint"!)
📝 Template DoR Checklist
📋 DoR Checklist per [STORY-ID]
📖 Contenuto e Chiarezza
- ☐ User Story segue formato "Come... Voglio... Per..."
- ☐ Attore è una persona reale (non "sistema")
- ☐ Beneficio/valore è chiaro e misurabile
- ☐ Descrizione comprensibile senza context aggiuntivo
✅ Acceptance Criteria
- ☐ Tutti gli AC scritti in formato Given-When-Then
- ☐ Coprono happy path e principali edge cases
- ☐ Sono testabili e misurabili
- ☐ Approvati dal Product Owner
🎨 Design e UX
- ☐ Mockup/wireframe disponibili (se necessari)
- ☐ Flusso utente definito
- ☐ Interazioni e stati UI specificati
- ☐ Design review completata
⚙️ Aspetti Tecnici
- ☐ Dipendenze tecniche identificate
- ☐ API/integrazioni necessarie specificate
- ☐ Vincoli performance definiti
- ☐ Considerazioni sicurezza valutate
📊 Business e Priorità
- ☐ Priorità business definita (High/Medium/Low)
- ☐ Valore/ROI stimato
- ☐ Stakeholder identificati
- ☐ Criteri di successo post-rilascio definiti
4. DoR Dinamica e Adattiva
💡 Pro Tip: DoR Dinamica
La Definition of Ready dovrebbe evolversi con il team. Rivedi e aggiorna la checklist ogni 2-3 sprint basandoti sui blocchi riscontrati.
🔄 Processo di Evoluzione DoR
📊 Analisi Retrospettiva
Durante la retrospettiva, identifica:
- Quali story hanno causato blocchi?
- Che informazioni mancavano?
- Quali chiarimenti sono stati richiesti più spesso?
- Dove il team ha perso tempo?
📝 Aggiornamento Checklist
Aggiorna la DoR aggiungendo:
- Nuovi controlli per problemi ricorrenti
- Criteri più specifici per aree problematiche
- Rimozione di controlli mai falliti
- Adattamenti per nuove tecnologie/processi
🧪 Test e Validazione
Testa la nuova DoR per 1-2 sprint:
- Monitora se riduce i blocchi
- Verifica che non rallenti eccessivamente
- Raccogli feedback dal team
- Misura tempo di preparazione story
📈 Livelli di Maturità DoR
Criteri Essenziali
- User Story scritta
- Acceptance Criteria presenti
- Priorità definita
Criteri Estesi
- Basic + Design mockup
- Dipendenze identificate
- Effort stimato
- Vincoli tecnici noti
Criteri Completi
- Intermediate + Performance criteria
- Security considerations
- Compliance requirements
- Post-release success metrics
5. Come Implementare la DoR
🚀 Roadmap di Implementazione
📋 Definizione Iniziale
- Workshop team per definire DoR iniziale
- Analisi story esistenti per identificare pattern
- Creazione template DoR
- Training team sui nuovi criteri
🧪 Pilot Test
- Applicazione DoR a 5-10 story pilota
- Monitoraggio tempo preparazione
- Raccolta feedback sviluppatori
- Identificazione primi aggiustamenti
⚡ Rollout Completo
- Applicazione DoR a tutte le story
- Integrazione in sprint planning
- Automazione controlli (dove possibile)
- Metriche baseline stabilite
🔄 Miglioramento Continuo
- Review DoR ogni retrospettiva
- Aggiornamenti basati su feedback
- Monitoraggio KPI di efficacia
- Condivisione best practices
💡 Tips per Implementazione di Successo
Coinvolgi Tutto il Team
La DoR deve essere definita collaborativamente, non imposta dall'alto
Inizia Semplice
Parti con 3-5 criteri essenziali, aggiungi complessità gradualmente
Misura l'Impatto
Traccia metriche prima/dopo per dimostrare il valore
Itera e Migliora
La DoR perfetta non esiste, migliora continuamente
6. Metriche e Monitoraggio DoR
Per dimostrare il valore della DoR, è essenziale misurare il suo impattocon metriche concrete e actionable.
📊 KPI Essenziali
⚡ Efficienza Sviluppo
🎯 Qualità Story
😊 Soddisfazione Team
💡 Come Raccogliere le Metriche
Strumenti: Jira/ClickUp reports, Google Forms per survey, time tracking per interruzioni, retrospective feedback.
Frequenza: KPI settimanali, survey mensili, review DoR ogni 3 sprint.
7. Domande Frequenti
🚫 Cosa fare se una User Story non rispetta la DoR?
Regola ferrea: La story torna nel backlog per essere completata.Non si inizia lo sviluppo fino a quando tutti i criteri DoR non sono soddisfatti.
🔄 Processo di Gestione:
Il team identifica quali criteri DoR non sono soddisfatti
Si assegna a chi deve completare le informazioni mancanti
Si stabilisce quando la story sarà pronta per il prossimo sprint
La story viene rivalutata prima di entrare in sviluppo
⏱️ La DoR rallenta lo sviluppo?
Inizialmente sì, ma complessivamente accelera tutto.È un investimento che ripaga rapidamente:
🎯 Benefici a Lungo Termine:
- -80% blocchi durante sviluppo
- -60% richieste chiarimenti
- +50% accuratezza stime
- +90% soddisfazione team
🔧 Come automatizzare i controlli DoR?
Molti controlli DoR possono essere automatizzati per ridurre overhead manuale:
🤖 Controlli Automatizzabili
- Story Format: Regex per "Come... Voglio... Per..."
- AC Presence: Verifica che AC siano presenti
- Links/Attachments: Controllo presenza mockup
- Labels/Tags: Verifica priorità e categoria
👥 Controlli Manuali
- Business Value: Valutazione valore/ROI
- Technical Feasibility: Fattibilità tecnica
- Stakeholder Alignment: Consenso stakeholder
- Quality of AC: Qualità acceptance criteria
🎯 Hai bisogno di supporto per implementare la DoR?
Il nostro team può aiutarti a definire e implementare una Definition of Ready efficace per il tuo team e i tuoi progetti.